Το αποθετήριο Ήλιος του ΕΙΕ υλοποιήθηκε ως έργο αυτεπιστασίας από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης.
Την ευθύνη του στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού της υποδομής και την παρακολούθηση της υλοποίησης ως προς την τήρηση των διαδικασιών και την επίτευξη των στόχων είχε η Δρ. Εύη Σαχίνη, υπεύθυνη του συνολικού έργου "Εθνικό Πληροφοριακό Σύστημα Έρευνας και Τεχνολογίας (ΕΠΣΕ+Τ) - Γ΄ Φάση - Αποθετήρια και Επιστημονικά Ηλεκτρονικά Περιοδικά Ανοικτής Πρόσβασης" (Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Κοινωνία της Πληροφορίας, Γ' ΚΠΣ).
Την ευθύνη για την οργάνωση, συντονισμό, καθημερινή παρακολούθηση των συντελεστών του έργου, καθώς και την υλοποίηση επιμέρους δράσεων επικοινωνίας με ερευνητές του ΕΙΕ είχε η κ. Δέσποινα Χαρδούβελη.
Ο Δρ. Νίκος Χούσος είχε την ευθύνη του σχεδιασμού και του συντονισμού υλοποίησης της πλατφόρμας λογισμικού του αποθετηρίου, υποστηρικτικών εφαρμογών και εργαλείων καθώς και υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας.
Την ευθύνη της παραμετροποίησης και επέκτασης του λογισμικού DSpace είχαν οι κ.κ. Κώστας Σταμάτης, Ηλίας Σταυράκης και Νίκος Τουμπέλης, οι οποίοι επιπλέον υλοποίησαν λογισμικό αυτοματοποιημένης μαζικής εισαγωγής δεδομένων στο αποθετήριο, έργο στο οποίο συνέβαλαν επίσης η κα Αικατερίνη Στύλλου και ο κ. Σταμάτης Ραπανάκης. Στη μετατροπή δεδομένων προς εισαγωγή στο αποθετήριο παρείχε τη συνδρομή του ο κ. Γιώργος Σταύρου.
Ο κ. Σπυρίδων Κακούρης σε συνεργασία με τον κ. Κώστα Σταμάτη ανέπτυξαν λογισμικό αυτόματης παραγωγής και διαχείρισης καταλόγου καθιερωμένων ονομάτων (authority files).
Η Δρ Ιωάννα-Ουρανία Σταθοπούλου και η κα Χριστίνα-Ελένη Πάσχου είχαν την ευθύνη του σχεδιασμού της γραφικής διεπαφής της διαδικτυακής εφαρμογής του αποθετηρίου (web front-end) και της ανάπτυξης υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας. Το γραφιστικό σχεδιασμό έκανε η κα Δήμητρα Πελεκάνου.
Ο κ. Μαργαρίτης Προέδρου είχε την ευθύνη για τη διαμόρφωση και την υλοποίηση των επικοινωνιακών δράσεων και την προβολή του αποθετηρίου στην ερευνητική κοινότητα και τα Μέσα Ενημέρωσης.
Ο Δρ. Παναγιώτης Σταθόπουλος είχε την ευθύνη του σχεδιασμού και του συντονισμού υλοποίησης της υποδομής συστημάτων και δικτύων που απαιτήθηκαν για την ανάπτυξη και την λειτουργία του αποθετηρίου Ήλιος, με υψηλά επίπεδα διαθεσιμότητας, ασφάλειας αλλά και φιλικότητας στο περιβάλλον (μέσω τεχνολογίας virtualization).
Ο κ. Αλέξανδρος Σούμπλης, είχε την ευθύνη της υλοποίησης και διαχείρισης της υποδομής virtualization και των άλλων υποστηρικτικών συστημάτων που απαιτούνται για την ανάπτυξη και την λειτουργία του αποθετηρίου Ήλιος.
Η Δρ Δάφνη Μάνεση, καθηγήτρια του ΤΕΙ Αθήνας, εκπόνησε μελέτη για τον προσδιορισμό και την επιλογή των κατάλληλων σχημάτων για τα μέτα-δεδομένα του υλικού που συγκεντρώθηκε και την αντιμετώπιση των θεμάτων ορολογίας.
Η Δρ Διονυσία Καλλινίκου, Καθηγήτρια της Νομικής Αθηνών, σε συνεργασία με τον κ. Μαρίνο Παπαδόπουλο και την κα Αλεξάνδρα Καπώνη ανέλαβε τη διαμόρφωση του νομικού πλαισίου λειτουργίας του Αποθετηρίου και συγκεκριμένα τη διερεύνηση θεμάτων σχετικών με τα πνευματικά δικαιώματα των συγγραφέων και των εκδοτικών οίκων, καθώς και τη διαμόρφωση προδιαγραφών κανονικότητας και νομιμότητας των διαδικασιών ηλεκτρονικών εκδόσεων και αποθετηρίων.
Η κα Βασιλική Γεροντοπούλου ανέλαβε μελέτη για τον εντοπισμό καλών πρακτικών από το διεθνές περιβάλλον και τη διαμόρφωση πλάνου ενεργειών για τη χρήση του αποθετηρίου από τους ερευνητές.
Η κα Άννα Μάστορα, η κα Βασιλική Μπουντούρη και η κα Ειρήνη Χρυσαδάκου, ανέλαβαν την επεξεργασία και την καταλογράφηση μέρους του υλικού που διατίθεται στον Ήλιο.
Η κα Αγάθη Παπανότη είχε την ευθύνη συλλογής του υλικού και τη τροφοδότηση του Αποθετηρίου καθώς και του ελέγχου της ποιότητας των ψηφιοποιημένων αρχείων.
Σημειώνεται ότι ενεργό ρόλο στη συγκέντρωση των εκδόσεων του ΕΙΕ είχαν οι επιμέρους Βιβλιοθήκες του Ιδρύματος, τα Τμήματα Μηχανογράφησης και οι Γραμματείες των Ινστιτούτων.
Η κα Ελένη Γραμματικοπούλου συγκέντρωσε το υλικό των μορφωτικών εκδηλώσεων "Επιστήμης Κοινωνία" και καθόρισε τις προδιαγραφές διάθεσης του υλικού.
Οι εκπρόσωποι του ΕΙΕ που ορίστηκαν υπεύθυνοι για το Ινστιτούτο τους, με σκοπό τη διευκόλυνση της συλλογής του υλικού, ήταν οι:
- κα Δήμητρα Ανδριανού, ερευνήτρια Ινστιτούτου ΙΕΡΑ
- κα Ζήσης Μελισσάκης, ερευνητής Ινστιτούτου ΙΒΕ
- κα Σοφία Ματθαίου, ερευνήτρια Ινστιτούτου ΙΝΕ
- κ. Γεώργιος Χαιρόπουλος, ερευνητής Ινστιτούτου ΙΟΦΧ
- κ. Νίκος Θεοδωρακόπουλος, ερευνητής Ινστιτούτου ΙΘΦΧ
- κα Βασιλική Πλέτσα, ερευνήτρια ΙΒΕΒ
Ο κ. Αλέξανδρος Νούσιας ανέλαβε την εκκαθάριση του διαθέσιμου υλικού από τα πνευματικά δικαιώματα ώστε να μπορεί να διατίθεται ελεύθερα μέσω του Αποθετηρίου.
Την ψηφιοποίηση μέρους του υλικού του αποθετηρίου υλοποίησε η εταιρεία IDALCOM HELLAS A.E.B.E. ενώ τη διαχείρηση του ψηφιοποιημένου υλικού ανέλαβε η κα Γεωργία Μπελέκου.
Τη μελέτη βιωσιμότητας και το πενταετές επιχειρησιακό πλάνο λειτουργίας του αποθετηρίου ανέλαβε και εκπόνησε η εταιρία ΕΥΡΩΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.
Για τον εντοπισμό και την καταγραφή των ηλεκτρονικών στοιχείων μέρους του υλικού που διατίθεται σε πληροφοριακά συστήματα στο Διαδίκτυο, συνεργάστηκαν ο κ. Αντώνιος Καρδάσης, η κα Αμαλία Μαστρογιάννη και το προσωπικό της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του ΕΚΤ.
Η κα Αλεξάνδρα Ρουμπάνη ανέλαβε τη δημιουργία και επιμέλεια υλικού τεκμηρίωσης και υποστήριξης για τους χρήστες του αποθετηρίου.
Την τεκμηρίωση και οργάνωση στο Αποθετήριο αρχειακών συλλογών, βιβλιογραφικού και φωτογραφικού υλικού ειδικών συλλογών ανθρωπιστικού περιεχομένου ανέλαβαν οι κ.κ. Μελβάνι, Λιβανός και Σεμερτζιάδη και ομάδα της Σχολής Φωτογραφίας του ΤΕΙ Αθήνας.
Καθοριστικός για την ποιότητα αλλά και για το σύντομο χρόνο που υλοποιήθηκε το όλο εγχείρημα, ήταν ο ρόλος του Πρόεδρου του Ιδρύματος καθηγητή Δημήτριου Κυριακίδη και των Διευθυντών των Ινστιτούτων κ.κ. Μιλτιάδη Χατζόπουλου, Πασχάλη Κιτρομηλίδη, Ταξιάρχη Κόλλια, Ευστράτιου Καμίτσου, Φραγκίσκου Κολίση και του εκλιπόντος Νικολάου Οικονομάκου που υιοθέτησαν και υποστήριξαν έμπρακτα την ιδέα της δημιουργίας ενός ιδρυματικού αποθετηρίου ανοικτής πρόσβασης για την εναπόθεση της επιστημονικής παραγωγής του ΕΙΕ. Με την παραίνεση τους εξασφαλίστηκε η ενεργός συμμετοχή σημαντικού αριθμού των ερευνητών του Ιδρύματος, ενώ σημαντική ήταν αυτή καθαυτή η συνεισφορά των ιδίων, παραχωρώντας το δικό τους επιστημονικό υλικό.
Ιδιαίτερα αποτελεσματική υπήρξε η συνεισφορά ερευνητών με εκτενές συγγραφικό έργο.